Главная / Сферы деятельности / Инвентаризация ТМЦ

Инвентаризация ТМЦ

Инвентаризация ТМЦ
 
К категории товарно-материальных ценностей или сокращенно ТМЦ относятся любые материальные запасы, служащие целям производства или являющиеся готовой продукцией предприятия. Также как и все имущество, принадлежащее коммерческой структуре, ТМЦ время от времени подлежат процедуре инвентаризации.
 
Цели проведения инвентаризации ТМЦ
 
Инвентаризация ТМЦ (товарно-материальных ценностей) проводится для проверки:
 
  • фактических количественных остатков,
  • стоимостных остатков,
  • наличия фактов пересортицы ТМЦ или материалов на сырьевом складе,
  • наличия фактов завышения цен,
  • случаев недостачи или излишков,
  • соответствия данных бухгалтерского учёта реальным остаткам,
  • случаев хищения ТМЦ.
 
Во время инвентаризации проводится сопоставление данных бухгалтерского учёта и остатков материальных ценностей с их фактическим наличием на складе (инвентаризация материалов) или в помещении торгового предприятия.
 
Инвентаризация может производиться как полная, так и частичная, в зависимости от указания руководства компании или дирекции коммерческой структуры.
 
Этапы проведения инвентаризации ТМЦ
 
Подготовительный этап проведения инвентаризации ТМЦ:
 
  • подготовка ТМЦ к инвентаризации;
  • подготовка документов;
  • формирование комиссии;
  • определение срока проведения инвентаризации.
 
Правила прохождения процедуры проверки наличия ТМЦ:
 
  • Прекращение операций по приёму и отпуску ТМЦ в момент их подсчёта.
  • Подсчет количества единиц ТМЦ (вручную или путем сканирования). Запрещается проводить подсчёт по наименованиям в поиске недостающих единиц.
  • Корректное проведение подсчёта единиц ТМЦ (только один раз).
  • Просчитанные ТМЦ не подлежат реализации с момента начала инвентаризации до особого распоряжения директора.
  • Составление описи подсчитанных объектов с указанием фактической цены.
  • Сопоставление данных о фактическом наличии ТМЦ и бухгалтерских отчетов.
 
Документальное оформление результатов инвентаризации
 
Процедуру завершает составление документов по итогам инвентаризации:
  • инвентаризационной описи, подписанной материально ответственными лицами;
  • акт по сверке наличия объектов инвентаризации;
  • акт о списании бракованных или испорченных ТМЦ;
  • опись оприходованных ТМЦ, прилагаемый к инвентаризационной описи.
 
Некоторые примечания
 
  1. Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и вводя данные в ПК с последующей распечаткой.
  2. Продолжительность инвентаризации зависит от объемов ТМЦ.
  3. Данные бухгалтерского учёта приводятся в соответствие с данными проведенной инвентаризации.
  4. Все случаи выявления недостачи, пересортицы ТМЦ или излишков должны найти отражение при составлении документов, завершающих учёт.
  5. Найденные излишки должны быть оприходованы в ведомости по рыночным ценам, сложившимся на день проведения инвентаризации.
  6. Особое место в отчёте занимает фиксирование суммовой разницы в случае пересортицы. Учтённую суммовую разницу взыскивают с материально ответственных лиц.
  7. Проведение инвентаризации может проходить и выборочно, по отдельным группам ТМЦ, но, как показывает практика, полная инвентаризация должна проводиться время от времени в обязательном порядке, чтобы была возможность исправлять ошибки выборочного учёта.